|
|
Organizirajte svoj rad
Uvedite kontrolu nad "brdom" različitih informacija koje se pojavljuju u vašem radu
ili u radu vašeg ureda. Umjesto da podatke pamtite, zapisujete ih u rokovnik ili
na papiriće, umjesto da post-it naljepnice stavljate na monitor ili da podatke i
informacije imate u nekoliko različitih pomoćnih programčića - objedinite sve informacije
na jednom mjestu.
Informacije o spisu su trenutno dostupne
Problematika klijenta čini temelj vašeg rada na osnovu čega otvarate spis. Sve što
radite i sve što naplaćujete "vrti" se oko spisa. Justus to "razumije" i sve spise,
zajedno s njihovim sadržajem, čini lakše dostupnima i bolje organiziranima. Kliknite
na spis da vidite povezane ljude (stranke, protustranke, odvjetnike, suce i sl.),
sastanke i ročišta, zadatke, dokumente, radnje, račune, bilancu, komunikaciju, kronologiju
događanja, ...
Jedinstvena evidencija kontakata
Justus radi s kontaktima - kontakti jesu vaši klijenti, stranke, sudski vještaci,
prevoditelji, sudci, drugi odvjetnici, potencijalni klijenti, kolege u vašem uredu,
...
Pored ove osnove podjele, kontakte možete dodatno organizirati na nivou spisa -
ista osoba u jednom spisu može, na primjer, biti tuženik, a u drugom spisu ta osoba
može biti tužitelj. Kontakti u Justusu jesu više od adresara - pored Justusa više
vam ne treba niti jedan drugi program za evidenciju ljudi s kojima se u poslovnom
ili privatnom kontaktu.
Računi, troškovi, uplate
Kreirajte račune, evidentirajte akontacije i gotovinske primitke, troškove i uplate
- sve unutar jednog programa. Program podržava rad u više valuta, tako da račune
možete pisati u kunama, dolarima ili eurima - program će sam voditi računa o konverzijama
valuta. Račune prilagodite svojim potrebama, bilo da ispisujete sam račun ili specifikaciju
obavljenog posla kao popratni dokument.
U jednom kliku saznajte bilancu klijenta, spisa ili ureda.
Kalendar - upravljajte svojim danom
Kalendar u Justusu predstavlja sveobuhvatno rješenje za upravljanje rasporedom događaja.
Upravljajte događajima, sastancima, zadacima, rokovima, ročištima, ... za sebe,
za članove tima ili za sve uredske zaposlenike.
Početna stranica prikazuje vaše predstojeće obaveze dok automatizirani sustav obavještavanja
osigurava pravovremeni prikaz notifikacija za predstojeće događaje.
Više naplativih sati
Odvojite naplative od nenaplativih sati. Saznajte da li ste "u plusu" na pojedinom
spisu ili u radu s pojedinim klijentom (bilanca spisa, klijenta ili ureda). Bolja
kontrola i organizacija svakodnevnih aktivnosti (telefon, e-mail, zadaci i sl.)
dovodi do više naplativog vremena - investicija u Justus se brzo vraća.
Nema potrage za spisima i dokumentima
Pronađite željeni dokument u trenu. Svi dokumenti vezani uz pojedini spis nalaze
se na jednom mjestu bilo da ubacujete gotove dokumente (npr. dopisi iz Word-a, e-mail
poruke, fax poruke u PDF obliku i sl.) bilo da direktno u program skenirate pristiglu
dokumentaciju ili poštu.
Efikasniji rad u Microsoft Office-u
Pišete li dopise u Microsoft WORD-u ili koristite Microsoft Outlook za rad s e-mail
porukama, postanite još efikasniji u svom radu. Ubacite dokument na kojem radite
u WORD-u direktno u odabrani spis, prikažite sve kontakt informacije o klijentu
unutar Outlook-a, ubacite pristigli e-mail u Justus.
Efikasniji timski rad
Eliminirajte dvostruki posao i utrošeno vrijeme podjelom informacija, praćenjem
zadataka, planiranjem sastanaka i obaveza. Neka kolege budu upoznate sa stvarima
("up to date"), koordinirajte stvari među svim članovima tima.
Upravljajte komunikacijama, pogotovo e-mailovima
Nemojte gubiti evidenciju o telefonskim pozivima ili e-mail porukama, budite u mogućnosti
pogledati povijest komunikacije u kontekstu pojedinog klijenta ili spisa - ovo je
nešto što nije moguće ostvariti u klasičnim e-mail programima (Microsoft Outlook
i sl.)
Viši nivo usluge
Ostvarite viši nivo usluge prema klijentu - status bilo koje stvari ili spisa je
na dohvat samo jednim klikom. Razni podsjetnici vezani uz obavljene stvari umanjuju
rizik da se posao ne obavi ili da se stvari "zagube".
Unaprijedite rad na povećanju opsega posla
Pratite poslovne odnose s postojećim klijentima i unaprijedite način na koji privlačite
nove klijente - odnosi s "kupcima" (CRM) su važan element poslovanja.
Kreirajte dokumente brže
Kreirajte radne verzije dokumenta jednim klikom miša - ugrađena opcija stvaranja
i rada s predlošcima (template) omogućava automatizaciju izrade najčešćih tipova
dokumenata. Bez prepisivanja, bez "copy/paste" - program automatski popunjava podatke
o nazivu klijenta, adresi, broju spisa i sl.
Iskoristite ranije napravljeno
Kopirajte sličan dokument, kopirajte postojeći račun - uvijek je brže raditi izmjene
u nečem što ste ranije napravili nego stalno kretati ispočetka.
Iskoristite podatke u potpunosti
Podaci pohranjeni unutar ovog programa nisu "zaključani" - po potrebi ih možete
prebaciti u druge programe (npr. Excel ili Word) radi daljnje analize ili izrade
nekog novog izvještaja. Direktno iz programa, svaki podatak možete poslati elektroničkom
poštom (e-mail).
Ne trošite vrijeme na savladavanje programa
Moderan i prilagodljiv izgled - ne "borite" se s programom, prilagodite ga sebi.
Sve opcije i svi natpisi su na hrvatskom jeziku. Opcija pregleda ispisa (print preview)
osigurava da ne printate na "slijepo". Krenite s korištenjem, bez dodatnog učenja
i savladavanja suvišnih opcija.
Radite od bilo kuda, bilo kada
Spojite se na ured sigurnom vezom i provjerite stanje, napišite račun, pronađite
dokument, ...
Umanjite rizik poslovanja
Rokovi i ročišta, provjera problema, standardizacija i ujednačavanje rada i postupaka,
... smanjite rizik od problema u poslovanju i eventualnih posljedica.
Skratite radni dan i spavajte bolje
Trošite više vremena na stvari koje su zaista važne.
|
|
|
|
|